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ISO 9001
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DECLARACIÓN DEL OPERADOR SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Operador ICS ice cleaning systems s. r. o., con domicilio social en Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01, DNI: 45570370 (en lo sucesivo, «el Operador»), ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección de los derechos de las personas interesadas, que declaran el tratamiento lícito de los datos personales. Además, el Operador ha establecido un sistema transparente para registrar los incidentes de seguridad y cualquier pregunta de la persona interesada y otras.
La persona interesada también puede obtener información individualizada por teléfono en el número +421 (0)42 42 61 135, por correo electrónico en info@ics-dryice.com o en persona en Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01, o en esta sección separada sobre protección de datos personales.
A continuación le informamos sobre el tratamiento y la protección de los datos personales de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 PE y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en el tratamiento de datos personales y en la libre circulación de estos datos, por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley 18/2018 sobre la protección de datos personales y sobre las modificaciones y complementos de determinadas leyes (en adelante «Ley de protección de datos personales»).
Operador
ICS ice cleaning systems s. r. o.
Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01
ID.: 45570370
Como Operador tratamos sus datos para nuestros propios fines. Significa que nosotros determinamos los fines para los que recopilamos sus datos personales, determinamos los medios de tratamiento y somos responsables de su correcta ejecución.
Categorías de intermediarios y beneficiarios
En determinados casos, el Operador también puede tratar los datos personales de las personas interesadas a través de Intermediarios de datos personales de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
Los Intermediarios tratan los datos personales de las personas interesadas por cuenta del Operador. El tratamiento de datos personales por parte de un encargado del tratamiento no deberá afectar negativamente al ejercicio y disfrute de los derechos del interesado. El Operador solo utilizará Intermediarios que proporcionen las medidas técnicas, organizativas y de otro tipo adecuadas para garantizar que el tratamiento cumple los requisitos del RGPD y que la protección de los derechos del interesado está plenamente garantizada.
El Operador utiliza las siguientes categorías de intermediarios para tratar los datos personales de las personas interesadas:
Categorías de destinatarios de los datos personales: personas que actúan bajo la autoridad del Operador, Intermediarios, asesores jurídicos, auditores, administración del Estado y autoridades públicas para el ejercicio del control y la supervisión.
Finalidad del tratamiento de los datos personales
En nombre de ICS ice cleaning systems s. r. o. como Operador, solo recogemos de usted los datos que realmente necesitamos para ofrecerle un servicio completo en el ámbito del desarrollo, la producción, la venta y el servicio de máquinas y equipos para la limpieza criogénica y la producción de hielo seco. Las finalidades del tratamiento de los datos personales para cada etapa del proceso son:
• Al comunicarnos con los clientes por teléfono, en persona, por correo electrónico/papel, tratamos los datos en el sentido del artículo 6.1.f, del RGPD: interés legítimo con el fin de responder a una consulta/sugerencia o pregunta presentada por usted en relación con los servicios prestados, cuando sea necesario para verificar la pertinencia de la solicitud o para llevar a cabo cualquier contacto posterior con usted como persona interesada.
• En el caso de expresar interés en nuestros servicios o cooperación, al crear un pedido o consulta por teléfono, en persona, por correo electrónico/papel, procesamos datos en el sentido del artículo 6.1.b del Reglamento RGPD. Cuando el procesamiento de datos es necesario para llevar a cabo las medidas necesarias, antes de la celebración de un contrato, es decir, durante el proceso de la relación precontractual, por ejemplo, la identificación del cliente o posible cliente.
• Establecida la relación contractual entre el Operador ICS ice cleaning systems s. r. o. y usted como persona afectada, procesamos los datos de acuerdo con el artículo 6.1.b del RGPD, cuando el procesamiento de los datos es necesario para el cumplimiento de la relación contractual, de la que usted como es parte como persona afectada.
Lista de datos personales tratados
• Datos necesarios para la ejecución del pedido o de la relación contractual
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Dirección de residencia permanente u otra dirección de correspondencia
- Número de teléfono
• Datos de facturación
- Nombre y apellidos
- Dirección de residencia permanente u otra dirección de correspondencia a efectos de facturación
- Número de cuenta / IBAN
Período de tratamiento y almacenamiento de sus datos personales
Sus datos personales que hemos procesado o estamos procesando en el sentido del artículo 6.1.b del Reglamento RGPD, en el contexto del cumplimiento de las obligaciones del Operador ICS ice cleaning systems s. r. o. hacia los clientes, además también los procesamos con el propósito de cumplir con nuestras obligaciones legales en el campo de la fiscalidad y la contabilidad, que nos imponen las normas legales generalmente vinculantes (por ejemplo debemos conservar los registros contables individuales de sus pedidos confirmados y de la facturación con el fin de entregar las mercancías seleccionadas a su dirección de contacto en el sentido de la 431/2002 sobre Contabilidad, en versión modificada, para los casos de demostrar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el sentido de la Ley 595/2003 sobre el Impuesto sobre la Renta, Ley 563/2009sobre la Administración Tributaria, etc.) durante el período de tiempo estipulado por la legislación pertinente. En cualquier caso, sin embargo, nos guiamos por el principio de minimizar la conservación de los datos personales en el sentido del artículo 5.1.e del Reglamento RGPD y, por lo tanto, sus datos personales que no están sujetos a archivo en virtud de la legislación específica serán eliminados o anonimizados.
Los datos personales tratados en el sentido del artículo 6.1.f del RGPD, sobre la base de un interés legítimo, datos obtenidos en respuesta a una consulta/sugerencia o pregunta presentada por usted en relación con los servicios prestados y los productos suministrados, cuando era necesario verificar la pertinencia de la solicitud o llevar a cabo cualquier contacto posterior del cliente/respondiente, después de que el tratamiento no se refiriera posteriormente a una relación precontractual o contractual, se eliminan inmediatamente.
Como Operador garantizaremos la eliminación de datos personales sin demora indebida cuando las relaciones contractuales entre usted y nosotros como Operador hayan terminado ; y/o
- todas sus obligaciones con el Operador han cesado; y/o
- se han atendido todas sus reclamaciones y solicitudes; y/o
- los demás derechos y obligaciones entre usted y nosotros como Operador se hayan resuelto; y/o
- se han cumplido las finalidades de tratamiento previstas por la ley o aquellas en las que usted ha consentido, si el tratamiento se llevó a cabo sobre la base del consentimiento de la persona interesada; y/o
- el periodo dado para el consentimiento ha expirado o el interesado ha retirado su consentimiento; y/o
- la solicitud de supresión de datos personales presentada se ha atendido y se ha cumplido uno motivos que justifican la concesión de la solicitud; y/o
- se ha producido un hecho jurídico relevante para que cese el objetivo del tratamiento y, a la vez, ha expirado el período de conservación de protección definido en relación con el principio de minimización del período de conservación de los datos personales;
- y a la vez deja de existir el interés legítimo del Operador, dejan de existir todas las obligaciones establecidas por las normas legales generalmente vinculantes que exigen la conservación de los datos personales de la persona interesada (en particular para archivo, inspección fiscal, etc.), o que no podrían cumplirse sin su conservación.
En cualquier caso, no procesamos de forma sistemática los datos personales recogidos incidentalmente para cualquier propósito definido por nosotros. Cuando sea posible, informaremos a la persona interesada propietaria de los datos personales obtenidos accidentalmente de dicha adquisición accidental y, si se da el caso, cooperaremos para recuperar el control sobre sus datos personales. Tras estas acciones necesarias eliminaremos de forma segura los datos personales obtenidos accidentalmente.
Si desea más información sobre el periodo de conservación específico de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto facilitados.
Transferencia transfronteriza de datos personales
No hay transferencia transfronteriza de datos personales
Derechos y obligaciones de la persona interesada
Nos esforzaremos por responder lo antes posible, pero siempre lo haremos en un plazo de 30 días a partir de la recepción de su solicitud. En particular, la legislación aplicable y el RGPD o la Ley le proporcionan:
Derecho de acceso - Tiene derecho a solicitarnos confirmación de si se están tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, a obtener una copia de los mismos e información adicional de conformidad con el artículo 15 del Reglamento o el artículo 21 de la Ley. Cuando recojamos una gran cantidad de datos sobre usted, podemos pedirle que especifique su solicitud para la gama de datos específicos que tratamos sobre usted.
Derecho de rectificación - Para garantizar que solo tratamos datos personales suyos actualizados en todo momento, necesitamos que nos notifique cualquier cambio tan pronto como se produzca. Si tratamos datos incorrectos sobre usted, tiene derecho a solicitar su corrección.
Derecho de supresión - Si se cumplen las condiciones del artículo 14 del Reglamento o del artículo 23 de la Ley, puede solicitar la supresión de sus datos personales. Por lo tanto, puede solicitar la supresión si, por ejemplo, ha retirado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales y no existe ninguna otra base legal para el tratamiento, o si estamos tratando sus datos personales de forma ilegal, o si la finalidad para la que tratamos sus datos personales ha dejado de existir y no los estamos tratando con otra finalidad compatible. Sin embargo, no eliminaremos sus datos si son necesarios para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Derecho a la limitación del tratamiento - Si se cumplen las condiciones del artículo 18 del Reglamento o del artículo 24 de la Ley, puede solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto, puede solicitar una restricción, por ejemplo, mientras se opone a la exactitud de los datos que se están tratando o si el tratamiento es ilegal y no quiere que eliminemos los datos, pero necesita que se restrinja el tratamiento mientras ejerce sus derechos. Seguiremos tratando sus datos si hay motivos para probar, ejercer o defender reclamaciones legales.
Derecho a la portabilidad - Si el tratamiento se basa en su consentimiento o se lleva a cabo para la ejecución de un contrato celebrado con usted y también se lleva a cabo por medios automatizados, usted tiene derecho a que le enviemos los datos personales que hemos recopilado de usted en un formato de uso común legible por máquina. Si lo desea y es técnicamente posible, transferiremos sus datos personales directamente a otro Operador. Este derecho no se aplicará al tratamiento efectuado para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio del poder público.
Derecho a oponerse al tratamiento - Si tratamos sus datos personales para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos que nos han sido conferidos, o si el tratamiento se realiza sobre la base de nuestros intereses legítimos o de los intereses legítimos de un tercero, usted tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento. En caso de que se oponga, restringiremos el tratamiento de sus datos personales y, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, dejaremos de tratar sus datos personales y los eliminaremos. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo. Una vez que se haya opuesto, dejaremos de procesar sus datos personales para este fin.
Derecho a presentar una reclamación - Si cree que el tratamiento de sus datos personales infringe el Reglamento o la Ley, tiene derecho a presentar una reclamación ante una de las autoridades de control competentes, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. Para el territorio de la República Eslovaca, la autoridad de control es la Oficina de Protección de Datos Personales, con sede en Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, República Eslovaca, sitio web: www.dataprotection.gov.sk, teléfono: +421 /2/ 3231 3220.
Derecho a retirar el consentimiento - Si el tratamiento de sus datos personales se basa en el consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta al tratamiento ya realizado. Si más adelante decide que desea volver a recibir ofertas de ventas y marketing de nuestros productos y servicios, puede volver a otorgar su consentimiento retirado (o presentar una objeción) en cualquier momento utilizando cualquiera de las formas de contacto indicadas anteriormente.
Datos de contacto de la Oficina y de la persona responsable
Oficina de Protección de Datos Personales de la República Eslovaca
Dirección:
Hraničná 12
820 07, Bratislava 27
Eslovaquia
ID: 36 064 220
Oficina de correo:
Lunes - Jueves: 8:00 - 15:00
Viernes: 8:00 - 14:00
Consultas telefónicas sobre protección de datos:
Martes y jueves de 8:00 a 12:00 horas +421 2 323 132 20
Secretaría del Presidente de la Autoridad +421 2 323 132 11
Secretaría de la Autoridad +421 2 323 132 14
Fax: +421 2 323 132 34
Portavoz:
Móvil: 0910 985 794
Correo electrónico: hovorca@pdp.gov.sk
Correo electrónico :
(a) Generalidades: statny.dozor@pdp.gov.sk
(b) para el suministro de información con arreglo a la Ley 211/2000: info@pdp.gov.sk
(c) sitio web: webmaster@pdp.gov.sk
d) para presentar solicitudes de información con arreglo a la Ley 211/2000 sobre el libre acceso a la información, utilice el formulario en línea.
e) dirección de correo electrónico a través de la cual la Autoridad le proporcionará asesoramiento sobre la protección de datos personales. Está dirigido a niños, jóvenes, estudiantes, profesores y padres que sospechan que sus datos personales han sido utilizados de forma indebida: ochrana@pdp.gov.sk
Puede encontrar un modelo para iniciar un procedimiento de protección de datos personales en el sitio web de la Oficina (https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/konanie-o-ochrane-osobnych-udajov)
Seguridad del sitio web
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