ЗАЯВЛЕНИЕ ОПЕРАТОРА ОБ ОБРАБОТКЕ /ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор ICS ice cleaning systems s. r. o.., с зарегистрированным офисом по адресу Robotnícka 2192 Považská Bystrica (Роботницкая 2192, Поважска Быстрица), 017 01, ИНН/IČO: 45570370 (именуемый в дальнейшем «оператор»), принял соответствующие технические и организационные меры для обеспечения защиты прав заинтересованных лиц, которые заявляют о законной обработке персональных данных. Оператор также внедрил прозрачную систему записи инцидентов безопасности и любых вопросов  от заинтересованного лица, а также других лиц. 

Индивидуальную информацию заинтересованное лицо также может узнать по телефону: +421 (0)42 42 61 135, по электронной почте: info@ics-dryice.com, лично по адресу Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01 или в этом отдельном разделе о защите персональных данных.

Ниже мы предоставляем информацию об обработке и защите персональных данных в соответствии с Регламентом Европейского парламента (ЕП) и Совета Европейского Союза (ЕС) №. 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, отменяющей Директиву 95/46/EC (общее положение о защите данных) и Закон Словацкой Республики №. 18/2018 Сборника законов о защите персональных данных и о внесении изменений и поправок в определенные законы (именуемый в дальнейшем — «Закон о защите персональных данных»).

Оператор

ICS ice cleaning systems s. r. o.

Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01

ИНН/IČO: 45570370

Мы обрабатываем ваши данные в своих целях в качестве Оператора. Это означает, что мы определяем цели, для которых мы собираем ваши персональные данные, мы определяем средства обработки и несем ответственность за их надлежащее исполнение, правильную реализацию.

Категории посредников и получателей 

Оператор может обрабатывать персональные данные заинтересованных лиц в определенных случаях также через посредников, которым возложена обработка персональных данных в соответствии со статьей 28 Регламента GDPR (общее положение о защите данных). 

Посредники обрабатывают персональные данные заинтересованных лиц от имени, по поручению Оператора. Обработка персональных данных через посредника не оказывает неблагоприятного влияния на осуществление и применение прав заинтересованного лица Оператор использует только посредников, обеспечивающих соответствующие технические, организационные и другие меры для обеспечения того, чтобы обработка соответствовала требованиям GDPR и для обеспечения полной защиты прав заинтересованного лица. 

Оператор использует следующие категории посредников при обработке персональных данных заинтересованных лиц:

• поставщик предоставляющий услуги в области расчета заработной платы, кадров (человеческих ресурсов) и бухгалтерского учета
• поставщик, обеспечивающий поставки технических решений, услуги веб-хостинга, обслуживание и поддержку ИТ-систем, используемых Оператором

Категории получателей персональных данных: лица, действующие от имени (под полномочиями) оператора, посредники, законный представитель, аудитор, государственное управление и органы государственной власти для осуществления контроля и надзора. 

Цель обработки персональных данных

От имениi ICS ice cleaning systems s. r. o., в качестве оператора, мы получаем от вас только те данные, которые нам действительно необходимы для предоставления полного спектра услуг в области разработки, производства, продажи и сервисного обслуживания машин и оборудования для струйной обработки сухим льдом и производства сухого льда. Цели обработки персональных данных на отдельных этапах обработки:

• При общении с клиентами по телефону, лично, в виде электронной/бумажной почты мы обрабатываем данные по смыслу статьи 6 (1) (f) Регламента GDPR - с точки зрения законного интереса для ответа на поданную вами просьбу/предложение или вопрос, касающийся предоставляемых услуг, когда необходимо проверить актуальность запроса, или установить возможный последующий контакт с вами как с заинтересованным лицом. .

• В случае выражения заинтересованности в наших услугах или сотрудничестве, при создании заказа или запроса по телефону, лично, в виде электронной/бумажной почты мы обрабатываем данные по смыслу статьи 6 (1) (а). б) Регламент GDPR — когда обработка данных необходима для принятия необходимых мер до заключения договора, то есть в процессе преддоговорных отношений — например, идентификация клиента или лица, заинтересованного в сотрудничестве.

• После установления договорных отношений между оператором ICS ice cleaning systems s. r. o. и вами в качестве заинтересованного лица, в случае необходимости совместного общения мы обрабатываем данные по смыслу статьи 6 (1) (b) Регламента GDPR — когда обработка данных необходима для выполнения договорных отношений договаривающейся стороной, которой являетесь вы в качестве заинтересованного лица. 

Список обрабатываемых персональных данных

• Данные, необходимые для выполнения заказа или договорных отношений

- Имя и фамилия

- Адрес электронной почты

- Адрес постоянного места жительства или другой адрес для корреспонденции 

- Номер телефона

• Платежная информация

- Имя и фамилия

- Адрес постоянного места жительства или другой почтовый адрес для выставления счетов

- номер счета/IBAN

Время обработки и хранения ваших персональных данных

Ваши персональные данные, которые мы обработали или обрабатываем по смыслу статьи 6 (1) (b) Регламента GDPR – при исполнении обязательств оператора ICS ice cleaning systems s. r. o,по отношению к покупателям и клиентам, мы дополнительно обрабатываем для выполнения наших правовых обязательств в области налогов и бухгалтерского учета, которые вытекают из общеобязательных правовых норм, законодательства, (например, ведение индивидуальных учетных записей ваших подтвержденных заказов и выставленных счетов с целью доставки выбранных товаров на ваш контактный адрес в соответствии с Законом № 431/2002 Сборники законов по бухгалтерскому учету с внесенными изменениями, поправками, формулировкой более поздних правил для случаев доказательства выполнения налоговых обязательств в соответствии с налоговым законодательством, Закон № 595/2003 Сборника законов по налогу на прибыль., подоходный налог, Закон № 563/2009 Сборника законов по налоговому администрированию и т. д.), мы должны сохранять в течение срока, предусмотренного соответствующим законодательством. В любом случае мы следуем принципу минимизации хранения персональных данных по смыслу статьи 5 (1) (e) Регламента GDPR, и, следовательно, ваши персональные данные, которые не подлежат архивированию в соответствии со специальными правовыми нормами, будут удалены или анонимизированы. 

Персональные данные, обрабатываемые по смыслу статьи 6 (1) (f) Регламента GDPR - на основании законного интереса, которые были получены в ответ на поданный вами запрос/предложение или вопрос в отношении предоставленных услуг и доставленных продуктов, когда необходимо было проверить актуальность запроса, требования или осуществлять возможный последующий контакт клиента/заинтересованного лица, которые впоследствии не были переданы в преддоговорные или договорные отношения, незамедлительно удалены.

В качестве Оператора мы обеспечим удаление персональных данных без неоправданной задержки после : 

- прекращения всех договорных отношений между вами и нами в качестве оператора; и/или 

- истечения срока действия всех ваших обязательств перед Оператором; и/или

- обработки всех ваших жалоб и запросов и/или

- после того, как все остальные права и обязанности будут улажены между вами и нами в качестве оператора; и/или

- после того, как все цели обработки, предусмотренные правовыми нормами, или цели обработки, на которые вы дали нам согласие, были выполнены, если обработка происходила с согласия заинтересованного лица; и/или 

- после истечения срока, на который было предоставлено согласие, или заинтересованное лицо отозвало свое согласие; и/или

- после удовлетворения запроса заинтересованного лица об удалении персональных данных без неоправданной задержки и выполнения любой из причин, обосновывающих просьбу; и/или

- после наступления решающего юридического факта в связи с окончанием цели обработки и в то же время гарантийный срок хранения, определенный в соответствии с принципом минимизации срока хранения персональных данных, также истек; 

- и в то же время законный интерес оператора не длится (не сохраняется), истекли все обязательства, установленные общеобязательными правовыми нормами, которые требуют хранения персональных данных заинтересованного лица; (особенно для целей архивного дела, осуществления налогового контроля и т. д.), или которые было бы невозможно выполнить.без их сохранения.

Ни в коем случае мы не осуществляем дальнейшую систематическую обработку случайно полученных персональных данных для какой-либо определенной нами цели. Если это возможно, мы информируем заинтересованное лицо, которому принадлежат случайно полученные персональные данные, об их случайном получении и, в зависимости от характера дела, мы обеспечим ему необходимое сотрудничество, ведущее к восстановлению контроля над его персональными данными. Сразу же после этих необходимых действий, направленных на разрешение ситуации,мы немедленно и безопасно удалим (уничтожим) все случайно полученные персональные данные. 

Если вас интересует дополнительная информация о конкретном периоде хранения ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по предоставленным контактным данным. 

Раскрытие данных

Наша компания ни в коем случае не публикует полученные данные.

Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Права и обязанности заинтересованного лица

• Заказчик обязан предоставлять только полные, верные и достоверные данные.
• Клиент обязуется обновлять свои данные в случае изменения не позднее, чем до выполнения первого заказа после того, как произойдет изменение. 
• Клиент обязуется, что если он предоставляет персональные данные третьего лица (имя, фамилия, номер телефона), он делает это только с его согласия, и заинтересованное лицо ознакомлено с процедурами, правами и обязательствами, которые перечислены на этом сайте.
• В качестве нашего клиента и заинтересованноого лица, вы имеете право принимать решение об обработке ваших персональных данных в указанной степени. Вы можете воспользоваться следующими правами:

- Лично в контактном пункте оператора ICS ice cleaning systems s. r. o., с зарегистрированным офисом по адресу: Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01;
- Через нашу линию поддержки клиентов: +421 (0)42 42 61 135
- По электронной почте: info@ics-dryice.com

Мы постараемся ответить вам как можно скорее, однако мы всегда ответим вам в течение 30 дней с момента получения вашего запроса. Действующие правовые нормы и Регламент GDPR или Закон предоставляют вам, в частности: 

Право доступа – Вы имеете право запросить у нас подтверждение того, обрабатываются ли ваши персональные данные, и, если это так, получить копию этих данных и дополнительную информацию, в соответствии со статьей 15 Регламента или § 21 Закона В случае, если мы собираем большой объем данных о вас, мы можем требовать от вас,, чтобы вы уточнили ваш запрос к диапазону конкретных данных, которые мы обрабатываем о вас.

Право на исправление – Чтобы мы постоянно обрабатывали только текущую персональную информацию о вас, нам нужно, чтобы вы уведомили нас об изменении как можно скорее. В случае, если мы обрабатываем неверные данные о вас, вы имеете право запросить их исправление.

Право на удаление – Если соблюдены условия статьи 14 Регламента или § 23 Закона, вы можете запросить удаление ваших персональных данных. Таким образом, вы можете запросить удаление, например, если вы отозвали свое согласие с обработкой персональных данных и нет другого законного основания для обработки, или в случае, что мы обрабатываем ваши персональные данные незаконно, или цель, для которой мы обрабатывали ваши персональные данные, прошла, и мы не обрабатываем их для каких-либо других совместимых целей. Однако мы не будем удалять ваши данные, если они необходимы для доказывания,  предъявления или защиты правовых требований, судебных исков. 

Право на ограничение обработки – Если соблюдены условия статьи 18 Регламента или § 24 Закона, вы можете попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных. Таким образом, вы можете запросить ограничение, например, когда вы возражаете против точности обрабатываемых данных или в случае, если обработка является незаконной и вы не хотите, чтобы мы удаляли данные, но вам нужно ограничить их обработку, пока вы пользуетесь своими правами. Мы продолжаем обрабатывать ваши данные, при наличии оснований для доказывания, предъявления или защиты правовых требований, судебных исков.

Право переносимости – Если обработка на основании вашего согласиия или она осуществляется для выполнения договора, заключенного с вами и в то же время осуществляется автоматизированными средствами, вы имеете право получить от нас ваши персональные данные, которые мы получили от вас в широко используемом машиночитаемом формате. Если вы заинтересованы и это технически возможно, мы передадим ваши персональные данные напрямую другому оператору. Это право нельзя будет применить к обработке, осуществляемой с целью выполнения задачи в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий.

Право возражать против обработки – Если мы обрабатываем ваши персональные данные в связи с выполнением задачи в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на нас или если обработка осуществляется на основе наших законных интересов или законных интересов третьей стороны, вы имеете право возражать против такой обработки. На основании вашего возражения мы ограничим обработку персональных данных и удалим ваши персональные данные, и если мы не докажем серьезных законных причин для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или причин для доказывания, предъявления или защиты претензий, судебных исков, правовых требований, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные и удалим их. Вы имеете право возражать в любое время против обработки персональных данных в целях прямого маркетинга, включая профилирование, в той мере, в какой оно связано с таким прямым маркетингом. После возражения мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные для этой цели.

Право на подачу жалобы  – Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных противоречит Регламенту или Закону, вы имеете право подать жалобу в один из компетентных надзорных органов, в частности, в государстве-члене вашего обычного места жительства, места выполнения работы или места предполагаемого нарушения. На территории Словацкой Республики надзорным органом является Управление по защите персональных данных (Úrad pre ochranu osobných údajov), с зарегистрированным офисом: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, веб-сайт: www.dataprotection.gov.sk, тел.: +421 /2/ 3231 3220.

Право на отзыв согласия –Если обработка ваших персональных данных основана на согласии, вы имеете право отозвать это согласие в любое время. Отзыв согласия не влияет на уже выполненную обработку. Если в любое время позже вы решите, что вы заинтересованы в получении деловых и маркетинговых предложений о наших продуктах и услугах, вы можете повторно предоставить свое отозванное согласие (или возражение) в любое время, любым из вышеперечисленных видов контакта.

Контактные данные Офиса и ответственного лица

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Адрес: 

Hraničná 12

820 07, Bratislava 27

Slovenská republika

ИНН/IČO: 36 064 220

Регистрационное бюро:

понедельник - четверг: 08:00 - 15:00

пятница: 08:00 - 14:00

Консультации по телефону в области защиты персональных данных:

Вторник и Четверг с 8:00 до 12:00 +421 2 323 132 20

Секретариат Президента Офиса +421 2 323 132 11

Секретариат офиса +421 2 323 132 14       

Факс: +421 2 323 132 34

Представитель: 

мобильный: 0910 985 794

Эл. адрес: hovorca@pdp.gov.sk 

Эл. адрес:

a) в общем: statny.dozor@pdp.gov.sk 

b) для предоставления информации согласно закону №. 211/2000 Сборника законов. info@pdp.gov.sk 

c) веб-сайт: webmaster@pdp.gov.sk 

d) для подачи запросов на предоставление информации в соответствии с Законом №. 211/2000 Сборника законов о свободном доступе к информации воспользуйтесь онлайн-формой.

e) адрес электронной почты, через которую Офис будет предоставлять вам консультации в области защиты персональных данных. Он предназначен для детей, молодежи, студентов, учителей, родителей, которые подозревают, что их персональные данные были использованы не по назначению:ochrana@pdp.gov.sk

С образцом предложения о возбуждении дела о защите персональных данных вы можете ознакомиться на сайте Офиса. (https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/konanie-o-ochrane-osobnych-udajov).

Безопасность веб-сайта 

Наш веб-сайт использует зашифрованное SSL-соединение для любого подключения пользователя и передачи любых данных, что делает невозможным доступ третьих лиц к передаваемым данным во время их передачи в сети Интернет и изменение таких данных третьими лицами. Базы данных оператора, содержащие персональные данные, защищены шифрованием и данными закрытого доступа в соответствии с самыми современными техническими стандартами.