ERKLÄRUNG DES VERANTWORTLICHEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Verantwortliche ICS ice cleaning systems s. r. o., Sitz: Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01, IdNr.: 45570370 (nachfolgend nur „Verantwortlicher“), traf zum Schutz der Rechte der betroffenen Person geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die die gesetzliche Verarbeitung personenbezogener Daten deklarieren. Der Verantwortliche führte außerdem ein transparentes System zur Erfassung von Sicherheitsvorfällen und Fragen seitens der betroffenen Person wie auch anderer Personen ein. 

Einzelne Informationen kann die betroffene Person auch telefonisch unter: +421 (0)42 42 61 135, per E-Mail unter: info@ics-dryice.com, persönlich an der Adresse: Robotnícka 2192, Považská Bystrica, 017 01, oder in dieser selbständigen Sektion über den Schutz personenbezogener Daten erhalten.

Unten führen wir Informationen über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) und des Gesetzes SR Nr. 18/2018 GBl., über den Schutz personenbezogener Daten und über die Änderung und Ergänzung einiger Gesetze (nachfolgend nur „Datenschutzgesetz“), auf.

Verantwortlicher

ICS ice cleaning systems s. r. o.

Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01

IdNr.: 45570370

Ihre Daten verarbeiten wir für eigene Zwecke als Verantwortlicher. Das bedeutet, dass wir die Zwecke festlegen, für die wir Ihre personenbezogenen Angaben sammeln, über die Mittel der Verarbeitung entscheiden und für deren ordentliche Durchführung verantwortlich sind.

Kategorien von Auftragsverarbeitern und Empfängern 

Der Verantwortliche kann die personenbezogenen Daten der betroffenen Person in bestimmten Fällen auch durch Auftragsverarbeiter verarbeiten, die entsprechend Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind.

Auftragsverarbeiter verarbeiten die personenbezogenen Daten der betroffenen Person im Namen des Verantwortlichen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Auftragsverarbeiter hat keinen negativen Einfluss auf die Ausübung und Anwendung der Rechte der betroffenen Person. Der Verantwortliche nutzt nur Auftragsverarbeiter, die geeignete technische, organisatorische und andere Maßnahmen so anbieten, dass die Verarbeitung entsprechend Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person vollumfänglich gewährleistet ist.

Der Verantwortliche nutzt bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person die folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern:

• Auftragnehmer, der Dienstleistungen im Bereich Löhne, Personalwesen und Buchhaltung erbringen 
• Auftragnehmer, die technische Lösungen, Webhosting, Wartung und Unterstützung der IT-Systeme, die vom Verantwortlichen genutzt werden, liefern 

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten: Personen, die aufgrund einer Anweisung des Verantwortlichen handeln, Auftragsverarbeiter, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, staatliche Behörden oder öffentliche Stellen zur Ausübung der Kontrolle und Überwachung.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Im Namen der Gesellschaft ICS ice cleaning systems s. r. o. als dem Verantwortlichen holen wir von Ihnen nur die Daten ein, die wir tatsächlich brauchen, um vollwertige Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung, Produktion, des Verkaufs und der Wartung von Maschinen und Anlagen zum Trockeneisstrahlen und zur Trockeneisproduktion anbieten zu können. Die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei den einzelnen Prozessschritten sind:

• Bei der Kommunikation mit dem Kunden in telefonischer, persönlicher, elektronischer/schriftlicher Form verarbeiten wir die Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der Datenschutz-Grundverordnung, d.h. des berechtigten Interesses zwecks der Reaktion auf die von Ihnen gestellte Nachfrage/Veranlassung oder Frage bezüglich der angebotenen Dienstleistungen, wenn es notwendig ist, die Relevanz einer Anforderung zu prüfen oder den anschließenden Kontakt zu Ihnen als betroffener Person herzustellen.

• Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen oder einer Zusammenarbeit äußeren, bei Aufgabe einer Bestellung oder einer telefonischen, persönlichen, elektronischen/schriftlichen Anfrage verarbeiten wir die Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Datenschutz-Grundverordnung, wo die Verarbeiten der Daten für vorvertragliche Maßnahmen oder im Prozess der vorvertraglichen Beziehung notwendig ist, z.B. zur Identifikation des Kunden oder des Interessenten an der Zusammenarbeit.

• Nach der Entstehung der Vertragsbeziehung zwischen dem Verantwortlichen ICS ice cleaning systems s. r. o. und Ihnen als betroffener Person verarbeiten wir die Daten bei der notwendigen kooperativen Zusammenarbeit im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Datenschutz-Grundverordnung, wo die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind, notwendig ist.

Liste der verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Daten, die für die Erfüllung der Bestellung oder des Vertrags notwendig sind 

- Vor- und Nachname 

- E-Mailadresse 

- Adresse des Wohnsitzes oder ggf. andere Korrespondenzadresse 

- Telefonnummer 

• Rechnungsangaben 

- Vor- und Nachname 

- Adresse des Wohnsitzes oder ggf. andere Korrespondenzadresse zwecks der Rechnungslegung 

- Kontonummer / IBAN

Dauer der Verarbeitung und der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Datenschutz-Grundverordnung zur Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen ICS ice cleaning systems s. r. o. gegenüber dem Besteller und Kunden verarbeitet haben oder verarbeiten und die wir zwecks der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Bereich Steuern und Buchhaltung, die uns durch die allgemeinverbindlichen Rechtsvorschriften auferlegt sind (z.B. Speicherung der einzelnen Verbuchungen Ihrer bestätigten Bestellungen und der Rechnungslegung zwecks der der Zustellung der ausgewählten Ware an Ihre Kontaktadresse im Sinne des Gesetzes Nr. 431/2002 GBl., über Buchführung, in der Fassung der letzten Vorschriften, zum Nachweis der Erfüllung der Steuerpflichten im Sinne der Steuervorschriften - Gesetz Nr. 595/2003 GBl., über Einkommensteuern, Gesetz Nr. 563/2009 GBl., über die Steuerverwaltung usw.), weiterverarbeiten, müssen wir während der Zeit speichern, die durch die einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt ist. In jedem Falle richten wir uns aber nach dem Grundsatz der Datenminimierung im Sinne des Art. 5 Abs. 1 Buchst. e) der Datenschutz-Grundverordnung, und daher werden Ihre personenbezogenen Daten, die nicht der Archivierung entsprechend besonderen Rechtsvorschriften unterliegen, gelöscht oder anonymisiert.

Personenbezogene Daten, die im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der Datenschutz-Grundverordnung aufgrund des berechtigten Interesses verarbeitet werden, die wir bei der Reaktion auf eine von Ihnen eingereichte Nachfrage/Anregung oder eine Frage zu den angebotenen Dienstleistungen oder den gelieferten Produkten erhielten, als die Relevanz der Anforderung geprüft werden oder evtl. ein anschließender Kontakt mit dem Kunden/der betroffenen Person erfolgen musste, werden unverzüglich gelöscht, insofern sie nach der Erledigung nicht in eine vorvertragliche Beziehung oder einen Vertrag abgetreten wurden.

Als Verantwortlicher gewährleisten wir die Löschung der personenbezogenen Daten ohne überflüssigen Verzug, nachdem: alle Vertragsbeziehungen zwischen Ihnen und uns als Verantwortlichem beendet wurden; und/oder 

- alle Ihre Verpflichtungen gegenüber dem Verantwortlichen erloschen; und/oder

- alle Ihre Reklamationen und Anträge erledigt wurden; und/oder

- alle weiteren Rechte und Pflichten zwischen Ihnen und uns als Verantwortlichem bereinigt wurden; und/oder

- alle von den Rechtsvorschriften festgelegten Verarbeitungszwecke oder Verarbeitungszwecke, zu denen Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, wenn die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person erfolgte, erfüllt wurden; und/oder

- die Frist ablief, für die die Einwilligung erteilt wurde oder die betroffene Person ihre Einwilligung widerrief; und/oder

- auf den Antrag der betroffenen Person auf Löschung der personenbezogenen Daten eingegangen wurde und einer der Gründe vorlag, die das Eingehen auf diesen Antrag begründen; und/oder

- eine entscheidende Rechtstatsache für die Beendigung des Verarbeitungszwecks eintrat und gleichzeitig die Schutzsperrfrist ablief, die im Hinblick auf den Grundsatz der Datenminimierung definiert ist;

- und gleichzeitig das berechtigte Interesse des Verantwortlichen nicht mehr besteht und alle Pflichten erloschen sind, die von den allgemeinverbindlichen Rechtsvorschriften festgelegt sind, die die Speicherung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfordern (vor allem zwecks der Archivierung, der Ausübung der Steuerkontrolle usw.) oder die ohne deren Speicherung nicht erfüllt werden können.

Wir verarbeiten zufällig erhaltene personenbezogene Daten in keinem Falle systematisch zu keinem von uns definierten Zweck weiter. Wenn das möglich ist, informieren wir die betroffene Person, der die zufällig gewonnenen personenbezogenen Daten gehören, über ihren zufälligen Erhalt und leisten je nach Art des Falls die notwendige Mitwirkung, die zur Wiederherstellung der Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten führt. Gleich nach solchen unumgänglichen Handlungen, die auf die Klärung der Situation abzielen, liquidieren wir alle zufällig gewonnenen personenbezogenen Daten unverzüglich auf sichere Weise.

Bei Interesse an weiteren Informationen über die konkrete Speicherungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte mittels der untenstehenden Kontaktangaben an uns.

Veröffentlichung der Daten

Unsere Gesellschaft veröffentlicht keinesfalls Daten, die sie erhalten hat.

Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten

Es erfolgt keine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten.

Rechte und Pflichten der betroffenen Person 

• Der Kunde ist verpflichtet, nur vollständige und wahrheitsgetreue Daten aufzuführen.
• Der Kunde verpflichtet sich, seine Daten bei einer Änderung zu aktualisieren, und zwar spätestens vor Aufgabe der ersten Bestellung, die nach Eintritt der Änderung folgt.
• Wenn der Kunde personenbezogene Daten eines Dritten (Vorname, Nachname, Telefonnummer) beibringt, verpflichtet der Kunde sich, dass er das nur mit deren Einwilligung tut und dass die betroffene Person mit den auf dieser Seite aufgeführten Verfahren, Rechten und Pflichten bekannt gemacht ist.
• Als unser Kunde und betroffene Person haben Sie im festgelegten Umfang das Recht, über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu entscheiden. Die untenstehenden Rechte können Sie ausüben:
  - Persönlich an der Kontaktstelle des Verantwortlichen ICS ice cleaning systems s. r. o., Sitz: Robotnícka 2192 Považská Bystrica, 017 01;
  - Mittels unseres Kundendienstes unter der Telefonnummer: +421 (0)42 42 61 135
  - Per E-Mail an: info@ics-dryice.com

Wir werden uns bemühen, Ihnen schnellstens zu antworten, spätestens aber antworten wir innerhalb von 30 Tagen ab der Zustellung Ihres Antrags. Die gültigen Rechtsvorschriften und die Datenschutz-Grundverordnung bzw. das Gesetz sichern Ihnen vor allem folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf eine Kopie dieser Daten und auf die weiteren Informationen, die aus Art. 15 der Verordnung bzw. aus § 21 des Gesetzes hervorgehen. Wenn wir eine große Datenmenge von Ihnen haben, können wir Sie auffordern, Ihre Anforderung bezüglich des Kreises konkreter Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu spezifizieren.

Recht auf Berichtigung – Damit wir nur Ihre aktuellen personenbezogenen Daten verarbeiten, müssen Sie uns deren Änderung immer möglichst bald nach dem Eintritt einer Änderung mitteilen. Wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.

Recht auf Löschung– Wenn die Bedingungen des Artikels 14 der Verordnung bzw. § 23 des Gesetzes erfüllt sind, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die Löschung können Sie daher zum Beispiel verlangen, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerrufen haben und es keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung gibt, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten ungesetzlich verarbeiten oder der Zweck entfallen ist, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben und wir sie nicht zu einem anderen kompatiblen Zweck verarbeiten. Ihre Daten löschen wir jedoch nicht, wenn sie zum Nachweis, zur Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche notwendig sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Wenn die Bedingungen des Artikels 18 der Verordnung bzw. § 24 des Gesetzes erfüllt sind, können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Die Einschränkung können Sie daher zum Beispiel dann verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie nicht wollen, dass wir die Angaben löschen, sondern möchten, dass ihre Verarbeitung eingeschränkt wird, während Sie Ihre Rechte ausüben. Ihre Angaben verarbeiten wir weiterhin, wenn Gründe zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen vorliegen.

Recht auf Übertragbarkeit – Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zwecks der Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags erfolgt und gleichzeitig mit automatisieren Mitteln durchgeführt wird, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn Sie Interesse daran haben und das technisch möglich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen. Dieses Recht kann nicht für eine Verarbeitung ausgeübt werden, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die in öffentlichem Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung – Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeiten, die in öffentlichem Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns anvertraut wurde, oder wenn die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten durchgeführt wird, haben Sie das Recht, gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Aufgrund Ihres Widerspruchs schränken wir die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, und, solange wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung nicht der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, werden wir die personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten und Ihre personenbezogenen Daten löschen. Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zwecks Direktwerbung Widerspruch einzulegen, was auch für Profiling gilt, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nachdem Sie Widerspruch eingelegt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für diesen Zweck verarbeiten.

Beschwerderecht – Wenn Sie annehmen dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Widerspruch zur Verordnung bzw. zum Gesetz ist, haben Sie das Recht bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden Beschwerde einzureichen, vor allem im Mitgliedsstaat Ihres üblichen Aufenthalts, am Ort der Arbeitsausübung oder am Ort der angeblichen Verletzung. Für das Gebiet der Slowakischen Republik ist die Aufsichtsbehörde die Datenschutzbehörde [Úrad pre ochranu osobných údajov], Sitz: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slowakische Republik, Web: www.dataprotection.gov.sk, Tel.: +421 /2/ 3231 3220.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die bereits erfolgte Verarbeitung. Wenn Sie später beschließen, dass Sie wieder Interesse haben, von uns Geschäfts- und Marketingangebote unserer Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, können Sie Ihre widerrufene Einwilligung jederzeit erneut erteilen (bzw. den eingereichten Einspruch aufheben), und zwar auf jede der oben aufgeführten Kontaktarten.

Kontaktangaben der Behörde und des Verantwortlichen 

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky 

[Datenschutzbehörde der Slowakischen Republik]

Adresse: 

Hraničná 12

820 07, Bratislava 27

Slowakische Republik 

IdNr.: 36 064 220

Eingabestelle:

Montag – Donnerstag: 8:00 - 15:00

Freitag: 8:00 - 14:00

Telefonische Konsultationen im Datenschutzbereich:

Dienstag und Donnerstag von 8:00 bis 12:00 Uhr: +421 2 323 132 20

Sekretariat des Vorsitzenden der Behörde: +421 2 323 132 11

Sekretariat der Behörde: +421 2 323 132 14   

Fax: +421 2 323 132 34

Sprecher:

Mobiltelefon: 0910 985 794

E-Mail: hovorca@pdp.gov.sk 

E-Mail :

a) allgemein: statny.dozor@pdp.gov.sk 

b) für Informationen gemäß dem Gesetz Nr. 211/2000 GBl.: info@pdp.gov.sk 

c) Webseite: webmaster@pdp.gov.sk 

d) Für die Einreichung von Anträgen auf Informationen gemäß dem Gesetz Nr. 211/2000 GBl., über den freien Zugang zu Informationen, nutzen Sie das Online-Formular.

e) E-Mailadresse, unter der Ihnen die Behörde Beratung im Datenschutzbereich anbietet, die für Kinder, Jugendliche, Studenten, Lehrer und Eltern bestimmt ist, die den Verdacht haben, dass ihre personenbezogenen Daten missbraucht wurden: ochrana@pdp.gov.sk

Das Muster eines Antrags auf ein Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Webseite der Behörde (https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/konanie-o-ochrane-osobnych-udajov).

Schutz der Webseite 

Unsere Webseite verwendet bei jeder Verbindung des Nutzers und der Übermittlung jeglicher Daten eine SSL-Verschlüsselung, die den Zugang Dritter zu den übermittelten Daten während ihrer Übermittlung im Internet und die Abwandlung solcher Daten durch Dritte verhindert. Die in den Datenbanken des Verantwortlichen enthaltenen personenbezogenen Daten sind durch Chiffrierung und nicht veröffentlichte Zugangsdaten entsprechend den modernsten technischen Standards gesichert.